طلب ضمان مالي

يعد الضمان المالي الصادر من الملحقية الثقافية من أهم الوثائق التي يجب على كل طالب مبتعث أن يتقدم بطلب للحصول عليه بعد وصوله مقر البعثة وفتح ملف له أو بعد الموافقة على أي تغيير على خطته الدراسية (كالموافقة على تغيير الجامعة أو التخصص أو التمديد).
ليس من مسؤولية الملحقية متابعة أي طلب استخراج ( COE ) أو أي نوع من أنواع القبولات خصوصا للطلاب الموجودين خارج مقر البعثة بل يتم إرسال الضمان المالي (لأغراض الفيزا أو التسجيل ) الصادر من وزارة التعليم العالي أو جهات ابتعاثهم (باللغة الإنجليزية) مع كامل الأوراق إلى الجامعة مباشرة ، وفي حال وصول المبتعث لمقر البعثة وبعد فتح ملف له عليه أن يتقدم بطلب ضمان مالي مباشرة عن طريق البوابة الالكترونية.

هام جداً: نأمل ملاحظة أن الملحقية لن تقوم بتسديد الرسوم الدراسية لأي مادة يحذفها الطالب بعد انتهاء موعد الحذف Census date وقد قامت الملحقية بإبلاغ الجامعات بعدم إرسال فواتير الرسوم الدراسية للمواد المحذوفة بعد انتهاء فترة الحذف إلى الملحقية حيث لا تسدد حسب انظمة الابتعاث وإنما يتحملها الطالب نتيجة تأخره في الحذف، كما نأمل من الجميع الالتزام بدراسة عبء دراسي كامل وعدم التغيير في الخطط الدراسية تجنباً لأي إشكالات لاحقاً حيث قد لا يتم التمديد للبعثة إذا كان ناتجاً عن حذف المواد أو تخفيض النصاب او عدم الالتزام بالخطة الدراسية.

ملاحظة : حسب شروط الضمان المالي فإن الحد الأدنى للحضور هو 80% وإنه في حال انخفاض نسبة الحضور عن ذلك يعتبر الضمان ملغي ويقوم المعهد أو الجامعة بإرسال ملاحظة لدائرة الهجرة الأسترالية للنظر في وضع الطالب وربما إلغاء تأشيرته ومغادرة أستراليا. كما أن الطالب يستحق )تنبيه( يوضع في ملفه في الملحقية في حال انخفاض نسبة الحضور عن 90% وفي حال تكرار ذلك يتم إصدار إنذار والكتابة لجهة الابتعاث. نأمل الحرص على الحضور وعدم التغيب أو التأخر وفي حال وجود أي ظروف صحية تؤدي لعدم المواظبة على الحضور يمكن التقدم بطلب تأجيل بعثة للنظر في إيقاف الدراسة في فترة المرض أو الظروف التي تؤدي للغياب.

متى أتقدم بالطلب؟	التقدم بالطلب قبل 3 – 4 أسابيع على الأقل من بداية البرنامج الدراسي.
كيف أتقدم بالطلب؟	يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب الضمان المالي التعليمي عبر الدخول لسفير ٢، واتباع الخطوات الآتية: طلب إضافة خطة دراسية أو تعديلها. (ويمكن للطالب مراجعة الطريقة الصحيحة كيفية التقدم بخطة دراسية) بعد قبول طلب الخطة يتقدم بطلب ضمان مالي تعليمي بعد قبول الضمان المالي التعليمي سوف يتم إرسال بريد إلكتروني بقبول الطلب. ويمكن معاينة طلب الضمان المالي عند قبوله من خلال الدخول على سفير 2.
ما مسوغات الطلب؟	تعبئة وإرسال طلب ضمان مالي عن طريق البوابة الإلكترونية ويتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني: . صورة من عرض القبول أو القبولات المبدئية (Offers) للمراحل الدراسية المطلوب لها الضمان المالي. . (إذا كان طلب الضمان بسبب الموافقة على تغيير الخطة الدراسية للمبتعث ( كتغيير الجامعة أو المعهد فالرجاء الإشارة لرقم الطلب الذي تمت الموافقة عليه مع إرفاق خطاب إخلاء الطرف من الجامعة/الكلية/المعهد المنتقل منه.
كيف اعرف نتيجة الطلب؟	يتم إرسال الضمان المالي بواسطة البريد الالكتروني (الإيميل) تلقائيا بمجرد انتهاء الطلب ويرسل نسخة منه للمبتعث ، كما ترسل نسخة أخرى تلقائيا للجامعة أو المعهد.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟	. الرجاء الاطلاع على الضمان المالي وفي حال وجود أي ملاحظة على الضمان الصادر لك تواصل بالإيميل مع مشرفك الدراسي لتوضيح ذلك. . تواصل مع الجامعة أو المعهد لإكمال إجراءات التسجيل أو أي إجراءات دراسية أو قانونيه تعتمد على الضمان المالي أو متعلقة به. . يجب عليك الالتزام بالخطة الدراسية وفق الضمان الصادر لك والدراسة بعبء دراسي كامل طيلة فترة دراستك.