طلب إنهاء البعثة (بسبب التخرج)

طلب إنهاء البعثة (بسبب التخرج) يتقدم المبتعث بهذا الطلب و ذلك (لصرف مستحقات التخرج)عند إكماله متطلبات الدرجة المبتعث من اجلها.

يجب على المبتعث التقدم بهذا الطلب خلال 7 أيام من تاريخ إكماله للمتطلبات ، وفي حال عدم تقدم المبتعث بطلب مستحقات التخرج أو إعلام الملحقية بتاريخ إكمال الدراسة، وتم صرف مكافآت له سيتم خصمها من مستحقات تخرجه ، وإفادة جهة الابتعاث بذلك.

إن إكمال الدرجة العلمية يتحقق بإكمال متطلباتها حسب إفادة الجامعة بذلك حسب التاريخ المعتمد في السجل الأكاديمي أو في رسالة الجامعة (completion letter) وليس له علاقة باستلام الشهادات أو موعد حفل التخرج الرسمي ونحو ذلك.

الطلاب الملحقون بالبعثة بناء على قرارات إلحاق الزوجات و المحارم لا يصرف لهم مستحقات التخرج.

تنبيه بخصوص تاريخ إيقاف الصرف:

يقوم النظام بإرسال إشعارات تلقائية بقرب إيقاف الصرف وهذه الإشعارات تعتمد على تاريخ نهاية البعثة المحدد مسبقاً في النظام وهي إشعارات تصدر إلكترونياً ، ونأمل ملاحظة أنه وحسب أنظمة الابتعاث فإن الصرف يتوقف اعتباراً من تاريخ انتهاء البعثة أو تاريخ إكمال متطلبات الدرجة العلمية المبتعث لها الطالب (أيهما أقرب) ، وإذا كان تاريخ انتهاء البعثة يسبق تاريخ إكمال متطلبات الدرجة العلمية فإن على المبتعث التقديم بطلب تمديد بعثة لكي ينظر فيه ، أما إذا كان تاريخ إكمال متطلبات الدرجة العلمية يسبق تاريخ إنتهاء البعثة فإن الصرف يتوقف اعتباراً من تاريخ إكمال المتطلبات نظاماً.

طلبة الدكتوراه: نأمل الاطلاع على صفحة الأسئلة المتكررة (الشؤون الدراسية) لمعرفة إمكانية استمرار الصرف بعد تسليم أطروحة الدكتوراه والآلية التي تنظم ذلك.

هام جداً: 

وردنا خطاب سعادة السفير بشأن ما لاحظته السفارة من تكرار الشكاوى المتعلقة من مكاتب الإيجار وشركات الكهرباء والاتصالات والعائلات المضيفة في أستراليا من عدم التزام بعض الطلاب بالمطالبات المالية من دفع إيجار السكن أو سداد الفواتير وغيرها قبل مغادرتهم أستراليا ، وبناء عليه تذكر الملحقية جميع الخريجين بالحرص على الوفاء بأي استحقاقات مالية قبل سفرهم إبراء لذممهم وحفاظاً على سمعة المملكة ومواطنيها والتزاما بالتعهدات التي تم التوقيع عليها ،  كما ستقوم الملحقية بتزويد السفارة بإقرار (إخلاء الطرف) الموقع من الطالب الخريج مع بياناته الشخصية وذلك لأي حالة تردنا من السفارة وذلك لاستكمال الإجراءات النظامية ، والله الموفق.

ملاحظة هامة: 

نأمل التقدم بالطلب مباشرة خلال 7 أيام من إكمال متطلبات الدرجة العلمية المبتعث لها وإذا لم يقم الطالب بتقديم طلب (إنهاء البعثة) سوف تقوم الملحقية بإغلاق ملفه وطي قيده بعد 60 يوماً من تاريخ إكمال المرحلة حسب إفادة الجامعة. في حال قامت الملحقية بطي القيد فلن تتمكن من الحصول على تذاكر أو التقدم بأي طلب لأن حسابك في بوابة سفير سيكون مغلقاً ولذلك نأمل سرعة التقدم بطلب إنهاء البعثة للحصول على مستحقات التخرج وصرف تذاكرك للعودة للمملكة.

متى أتقدم بالطلب؟	بعد إكمال الدرجة المبتعث من اجلها مباشرة.
كيف أتقدم بالطلب؟	التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة
ما مسوغات الطلب؟	1. كشف الدرجات النهائي (الأصل) 2. في حال عدم تحديد تاريخ الإكمال على السجل الأكاديمي على المبتعث إحضار خطاب إكمال الدرجة العلمية يوضح تاريخ إنهاء الطالب للدراسة بعد ظهور النتائج. (إن التاريخ المعتمد للإكمال وتحقيق الدرجة العلمية وتوقف الصرف هو التاريخ المحدد للإكمال في السجل الأكاديمي النهائي Academic Transcript ولا ينظر في أي خطابات صادرة من الجامعة إذا كانت تتعارض مع ذلك. 3. “للحصول لطلاب الماجستير(بطريقة البحث) والدكتوراه على تعويض بدل طباعة بحث التخرج ضمن مستحقات التخرج، يجب إرفاق نسخة من شهادة إيداع الرسالة العلمية في المكتبة الرقمية السعودية، وللحصول على هذه الشهادة يجب عليك اتباع الإرشادات الموضحة في هذا الملف ( اضغط هنا ).” (الرجاء الاطلاع على طلب طلب بدل طباعة الرسالة لمعرفة ضوابط صرف هذا البدل.) 4.تعبئة الإقرار المرفق (أضغط هنا) وتوقيعه ثم تسميته (إقرار) وتحميله مع الطلب. 5. خطاب من الجامعة (إخلاء طرف) يفيد بعدم وجود أي مستحقات مالية على الطالب ويمكن الحصول على هذا الخطاب من ال (International Office) ملاحظة: في حال تعذر إحضار خطاب إخلاء الطرف، يمكن الاكتفاء بالوثيقة المختومة او الترانسكربت الرسمي الذي يوضح إكمال المبتعث لمتطلبات التخرج .
ما هي مستحقات التخرج؟	نوع الطالب بدل نقل الكتب والأمتعة (بكالوريوس + ماجستير + دكتوراه) بدل الطباعة (للدراسات العليا فقط)مكافأة التخرج (لغير الموظف) الطالب غير الموظف متزوج (مخصص شهر ونصف) أعزب (مخصص شهر واحد)مخصص شهر واحد للماجستير (في حال توفر الشروط) مخصص شهرونصف للدكتوراه (في حال توفر الشروط)مخصص شهر واحد المبتعث الملحق بالبعثة (مرافق دارس)لا يوجد الموظف المدني متزوج (مخصص شهر ونصف) أعزب (مخصص شهر واحد)لا يوجد العسكريون لا يوجد يعوض عن فواتير الطباعة فقط لا يوجد المبتعث للتدريب مخصص شهر واحد إذا كانت مدة الدورة سنة فاكثر فقط ملاحظة (1) : يتم احتساب هذه المخصصات ثم يخصم منها أي مبالغ صرفت بعد تاريخ إكمال المتطلبات حسب المحدد في السجل الأكاديمي. ملاحظة (2) : في حال وجود ترقية لا يصرف بدل نقل الكتب والأمتعة إلا عند تخرج المبتعث وعودته بشكل نهائي. ملاحظة (3) : بعد صرف مستحقات التخرج يتم إغلاق ملف المبتعث وطي قيده ولا يحق له التقدم بطلب الترقية أو أي طلبات أخرى.
ما ضوابط صرف مستحقات التخرج؟	· أن يكون المبتعث أساسي وأن لا يكون من الطلاب الملحقين بالبعثة بناء على قررا إلحاق الزوجات و المحارم . · ان تكون الدرجة التي انهيت مطابقة لقرار الأبتعاث (أو حسب موافقة جهة الابتعاث) · أن لا يكون من الطلاب المبتعثين من جهات عسكرية. . أن يحصل المبتعث على الدرجة المحددة في قرار إبتعاثه خلال المدة المحددة لها، ولا يجوز صرفها بعد إنتهاء مدة ابتعاثه.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟	· يمكنك الآن التقدم عبر البوابة الإلكترونية بطلب تذاكر سفر باتجاه واحد للعودة للمملكة، وفي حال الاستحقاق يتم الصرف من قسم التذاكر بوحدة التسجيل والتذاكر. · يتم صرف مستحقات التخرج من قسم المالية وقد يستغرق إيداع المبلغ في الحساب فترة تصل إلى 30 يوماً.  ملاحظة : يخصم من مستحقات التخرج ما صرف على الطالب من مكآفئات بعد تاريخ إنهائه الدراسة حسب إفادة الجامعة. نأمل عدم التأخر في المباشرة حتى لا يتم اتخاذ إجراءات نظامية من جهة ابتعاثكم.