يحق للمبتعث التقدم بطلب إنهاء بعثته لأي سبب أكاديمي أو شخصي على أن لا ينوب احد عنه في تقديم الطلب. كما يحق للملحقية الرفع بطلب إنهاء بعثة لأسباب مختلفة كالتعثر الدراسي أو تدني مستوى الحضور أو الانقطاع عن الدراسة بدون عذر مقبول أو السلوك غير المقبول أوعدم الالتزام بأنظمة الابتعاث أو أنظمة الجامعة وبلد الابتعاث.
حالات إنهاء البعثة:
حسب تعليمات وزارة التعليم فإن الحالات التالية تُرفع لجهة الابتعاث عن طريق نظام سفير (طلب إنهاء البعثة):
- عند حصول المبتعث على الدرجة المبتعث من أجلها وتخرجه من خلال تقديمه إفادة رسمية من الجامعة (وثيقة التخرج أو خطاب يوضح إكمال الطالب لمتطلبات الدرجة وتاريخ تخرجه). انظر طلب إنهاء البعثة مع التخرج.
- انقطاع الطالب عن الدراسة لمدة فصلين دراسيين دون موافقة رسمية.
- انتهاء بعثة الطالب نظاما دون أن يحصل على الدرجة أو يحصل على تمديد بعثة.
- تدني المستوى الدراسي للطالب لثلاثة فصول متتالية وحصوله على معدل فصلي (أقل من 2/4) أو ما يعادلها في مرحلة البكالوريوس أو (أقل من 3/4) أو ما يعادلها اذا كان طالب دراسات عليا، أو حصوله على 3 إنذارات أكاديمية متتالية.
- إذا فصل الطالب من الجامعة بسبب تدني مستواه الدراسي أو عدم اجتيازه متطلبات الدرجة.
- سوء السلوك أو عدم الالتزام بأنظمة وضوابط الابتعاث أو أنظمة البلد المبتعث إليه.
- رغبة الطالب، وذلك من خلال تقديمه للطلب من حسابه ووضع سبب الإنهاء: رغبة الطالب.
- تنهى بعثة المرافق الملحق بالبعثة بإنتهاء بعثة المبتعث الأساس مالم يحصل على موافقة رسمية بفصل بعثته.
بالنسبة لمبتثعي المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني فإن رسوب المبتعث في أكثر من ثلث المواد في العام الدراسي يؤدي أيضاً لإنهاء البعثة بحسب ما وردنا من المؤسسة.
نأمل من جميع الطلبة المبتعثين الحرص على التفوق وليس مجرد النجاح والحرص على الحضور وعدم الغياب أو التأخر عن المحاضرات والحرص على الالتزام بالأنظمة والتعليمات لكي لا يحصل أي إجراء قد يعيق إكمال دراستكم (لا قدر الله) ، وفي حال وجود أي استفسار بهذا الخصوص نأمل تقديم طلب استفسار عن طريق بوابة سفير واختيار (استفسار- دراسي). مع تمنياتنا لكم بالتوفيق والنجاح.
ملاحظة:
إذا تم إنهاء البعثة لأي طالب أو انتهت مدة البعثة تلقائياً بعدم التمديد مثلاً فإن الملحقية سوف تقوم بإغلاق ملف الطالب تلقائياً وخلال فترة لا تتجاوز 30 يوماً من تاريخ قرار إنهاء البعثة أو قرار عدم الموافقة على التمديد. نأمل من جميع الطلاب المنتهية بعثاتهم في حال تواجدهم في مقر البعثة سرعة التقديم بطلب التذاكر باتجاه واحد للنظر فيه حيث إنه يتعذر إصدار التذاكر أو القيام باي إجراء في ملفكم بعد إغلاق الملف وطي القيد.
| متى أتقدم بالطلب؟ | يمكن للمبتعث التقدم بطلب إنهاء البعثة في أي وقت ويتم إيقاف الصرف وإلغاء الضمان المالي من الملحقية وإرسال طلبه لجهة ابتعاثه. كما أن الملحقية تقوم بإنشاء الطلب وإرساله لجهة الابتعاث للنظر فيه حسب تعليمات الوزارة لأي من الحالات الموضحة أعلاه. |
| كيف أتقدم بالطلب؟ | التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة. |
| ما مسوغات الطلب؟ | تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات طلبه إنهاء بعثته (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني) وبالإضافة إلى ذلك يرفق المبتعث ما يؤيد طلبه من أوراق كالتقارير الطبية ونحو ذلك. |
| كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ | يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 7-10 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث ، وعادة فإن الرد من جهة الابتعاث يستغرق نحو 6-10 أسابيع. |
| كيف اعرف نتيجة الطلب؟ | يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى. |
| تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ | يمكنك الآن التقدم عبر البوابة الإلكترونية بطلب تذاكر سفر باتجاه واحد للعودة للمملكة، وفي حال الاستحقاق يتم الصرف من قسم التذاكر وحدة التسجيل والتذاكر
كما نأمل سرعة التقديم بطلب التذاكر عاجلاً بعد الموافقة على إنهاء البعثة من جهة الابتعاث وإذا لم يتم التقدم بطلب تذاكر انتهاء البعثة باتجاه واحد خلال 30 يوماً من تاريخ الموافقة على طلب الإنهاء سوف يطوى قيد المبتعث ويتعذر الحصول على التذاكر أو الدخول للبوابة بعد طي القيد.
|