بدل التنقلات العلمية يصرف للمبتعثين للدراسات العليا ( ماجستير- دكتوراه ) عندما تقتضي ظروفهم الدراسية السفر خارج مدينة الدراسة لإجراء الأبحاث أو التجارب المعملية لأغراض بحثية في مكان يبعد 100 كم أو أكثر عن مكان إقامة المبتعث. يجب أن تكون هذه التنقلات أساسية للبحث العلمي ولا يتم التخرج بدونها (بمعنى أن الجامعة تطلبها من جميع الطلبة المحليين والدوليين وليس من الطالب المبتعث وحده).
ملاحظة: يقتصر صرف البدل على التنقلات العلمية الضرورية والتي لا يمكن إنهاء الدراسة العلمية بدونها مثل التجارب المعملية (في بعض التخصصات)إذا كانت تتم خارج الحرم الجامعي بمسافة تتعدى 100كم ، اما بالنسبة لزيارة المكتبات فيمكنكم الاستفادة من المكتبات الرقمية للجامعة التي تدرسون فيها أو أي مكتبات رقمية أخرى في أستراليا كما يمكنكم الرجوع المكتبة الرقمية السعودية. بالنسبة لتطبيق الدراسات وإجراء الأبحاث فهذا يتم عن طريق الرحلة العلمية. نأمل الرجوع لصفحة الرحلة العلمية.
| متى أتقدم بالطلب؟ | يمكن للطالب التقدم بالطلب بعد الحصول على الموافقة المسبقة على أن لا تكون قد صرفت سابقا في المرحلة الدراسية. |
| كيف أتقدم بالطلب؟ | التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة. |
| ما مسوغات الطلب؟(لصرف بدل تنقلات داخلية) | تعبئة وإرسال طلب تنقلات علمية عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبرراته وحاجته الدراسية لذلك ، ويتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني: 1- خطاب من الجامعة (المشرف على الدراسة) يوضح الحاجة لهذه التنقلات العلمية وأن المبتعث مكلف بالقيام بإجراء بحوث خارج مقر دراسته. يجب أن يوضح الخطاب أن هذه التنقلات أساسية للبحث ولا يمكن التخرج بدونها وأنها مطلوبة من جميع الطلبة المحليين والأجانب. |
| ما هي ضوابط بدل التنقلات الداخلية؟ | · تمنح بدل التنقلات العلمية للطلاب الدراسات العليا (ماجستير و دكتوراه) . فقط في حال توفر المسوغات الموضحة اعلاه · أن يقطع مسافة لا تقل عن 100 كم للتنقلات الداخلية. |
| كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ | يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، ويستغرق هذا في العادة من 5-7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية). يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية. |
| كيف اعرف نتيجة الطلب؟ | يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى. |
| قمت بالتنقلات العلمية والحمد لله ، ماذا أفعل الآن؟ | يتقدم المبتعث بطلب تعويض عن طريق البوابة الإلكترونية (طلب تعويض/بدلات/تنقلات علمية) وعلى الطالب الإشارة لرقم الطلب الذي تمت الموافقة عليه. كما يجب إرفاق خطاب من المشرف الدراسي بالجامعة بأن المبتعث قام بالتنقلات العلمية المطلوبة وإرفاق أيضا صورة من ملخص مكون من 250 كلمة على الأقل عن الدراسة أو التجربة العلمية التي قمت بها ونتائجها لحفظه مع الطلب، يتم صرف البدل من قسم المالية وقد يستغرق إيداع المبلغ في الحساب فترة تصل إلى 30 يوماً. |