المدة الممنوحة نظاماً لمبتعثي برنامج خادم الحرمين الشريفين فقط (البكالوريس، الماجستير والدكتوراه):
البكالويس: 5 سنوات الحد الأقصى متضمنة اللغة والتحضيرية او الدبلوم والبكالوريس)
الماجستير: 3 سنوات الحد الأقصى متضمنة اللغة وسنتين بدون اللغة كحد أقصى
الدكتوراه: 4 سنوات متضمنة اللغة و 3 سنوات بدون اللغة

أما الطلاب الملحقين في البعثة فيتم إلحاقهم ومنحهم المدة حسب البرامج الدراسية التي تقدموا فيها (القبول الأصلي) للمرحلة الدراسية والذي تقدم فيه في طلب الإلحاق ، ولا يحق له طلب التعديل ويمكن عند انتهاء المدة التقدم بطلب تمديد حسب الإجراء الموضح في الموقع.

متى أتقدم بالطلب؟بعد استيفاء الظوابط أدناه ، يمكن للطالب التقدم بالطلب بعد مباشرته الدراسة وخصوصاً للمبتعثين الذين حصلوا على ترقية او للذين تم انتقالهم الى استراليا او بحسب الحيثيات التي تستدعيها كل حالة.
كيف أتقدم بالطلب؟التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة.
ما مسوغات الطلب؟1. خطاب حديث بمباشرة الطالب للدراسة.
2. خطاب حديث من الجهة الدراسية يفيد بالتاريخ المتوقع للتخرج. اما اذا الطالب لم يباشر الدرجة المبتعث اليها كأن يكون يدرس اللغة او التحضيرية عند التقدم بالطلب، فيرفق ال COE. (بحسب كل حالة)
3. آخر تقرير دراسي ان وجد
4. أي وثائق يعتقد الطالب بضرورة وجودها بالطلب.
ما ضوابط تعديل نهاية البعثة؟متى يستحق الطالب التقدم بطلب تعديل؟
1. اذا حصل انقطاع بالصرف عن المبتعث بسبب انتقاله من مقر بعثة آخر الى استراليا.
2. اذا حصل على ترقية بعثة، وتاريخ نهاية المرحلة المرقى لها بقرار الترقية جاء قبل التاريخ المتوقع لإتمام الدرجة العلمية ضمن مدة الابتعاث النظامية المسموح بها. مثال: رفع الطالب طلب ترقية يشير القبول الجامعي بأنه سينهي الماجستير بتاريخ 30/11/2014 وجاء قرار الترقية لتاريخ 24/2/2014. والمدة لتاريخ 30/11/2014 هي من ضمن مدة السنتين المحددة لدرجة الماجستير بدون اللغة.
3. اذا كان هنالك خطأ في إدخال بيانات قرار الابتعاث المتعلق بتاريخ نهاية البعثة، يعدل بشكل مباشر وما على المبتعث سوى ان يتواصل مع الموظف المختص بهذا الشأن.
4. اذا كان المبتعث قد حصل على قرار تجديد صلاحية قرار الابتعاث او الترقية او الانتقال، وترتب عليه تأخرة ببدء الدراسة، عندها وبعد فتح ملفه ومباشرته الدراسة، يمكنه التقدم بطلب التعديل. (بحسب كل حالة)
5. اذا تقدم بطلب تمديد بعثة، وجاء رد بتوجيه الطالب بالتقدم بطلب تعديل نهاية بعثة.
6. اذا تم ملاحظة وجود خطأ ما في تاريخ نهاية البعثة، يرفع للوزارة بعد التشاور مع صاحب الصلاحية.
7. توجيه الملحق الثقافي بذلك.متى لا يستطيع الطالب التقدم بطلب تعديل نهاية بعثة؟
1.اذا كان تاريخ نهاية البعثة الذي حصل عليه الطالب يتوافق مع القبولات التي زودها للوزارة والتي بموجبها حصل على بعثة لهذا التاريخ، عندها، تصبح مدة الابتعاث التي حصل عليها الطالب هي المدة النظامية.
2. اذا حصل تغيير على خطة الطالب الدراسية ونتج عنه زيادة في مدة الدراسة تتجاوز تاريخ نهاية البعثة.
3. في حال تعثر الطالب دراسياً او تسجيله بأقل من النصاب المسموح به نظاماً او تجاوزه المدة المسموح بها لدراسة الغة او التحضيرية او الدبلوم ، عندها يعالج وضعه بالتمديد بحسب المتبع نظاماً.
4.اذا تغيرت الجهة التعليمية كأن ينتقل الطالب من جامعة الى أخرى او من معهد الى آخر مما يترتب عليه زيادة في مدة الدراسة تتجاوز نهاية بعثته.
5. اذا كانت مدة دراسة الطالب تتجاوز الحد الأقصى المسموح به من قبل الوزارة (بكالوريس هندسة مثلاً والتي تعادل 6 سنوات ( بعد التأكد من ان برنامج الطالب سنة لغة + سنة تحضيرية + 4 سنوات تخصص بحسب الاوراق التي زودنا بها عند الإلحاق). عندها على الطالب التقدم بطلب تمديد بعثة وذلك عملاً بتوجيه الوزارة بهذا الجانب على ان يشير المشرف الدراسي بالطلب الى ان الطالب لم يمنح المدة اللازمة لإنهاء الدرجة المبتعث اليها مع توضيح حالته الدراسية بالكامل.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟مدة انجاز الطلب بالملحقية لا تتجاوز 5 ايام عمل رسمي وبعد ارسالها، تستغرق من اسبوعين الى 3 اسابيع بالمتوسط.
كيف اعرف نتيجة الطلب؟يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟سيتم التعديل للتاريخ الجديد بشكل تلقائي. واذا لم يحدث هذا التعديل خلال مدة 3 ايام، تواصل مع مشرفك الدراسي وابلغة بذلك.
ما العمل في حالة توقف الصرف ولم يأتي الرد بعد؟تواصل مع مشرفك الدراسي للنظر في إمكانية تمديد بعثتك/ الصرف بشكل مؤقت لمدة شهر او شهرين لحين وصول رد .
ما العمل اذا لم توافق الوزارة على التعديل؟عليك التواصل مع مشرفك الدراسي للنظر في تمديد بعثتك ضمن حيثيان حالتك ووفق ما يسمح به النظام.