هذا الطلب من الطلبات التي يقوم بها موظف وحدة التسجيل والتذاكر وهو عبارة عن خطاب يؤكد لجهة الإبتعاث وصول مبتعثهم وبدء الصرف عليه من قبل الملحقية حتى يتسنى لهم صرف المخصصات التي تقدم من قبل جهة الإبتعاث مباشرة لمبتعثهم .

ماهي ضوابط هذا الطلب ؟ · أن يكون قد تم فتح ملف للمبتعث وبدأ الصرف عليه.
متى أتقدم بالطلب؟ هذا إجراء داخلي ونحن نقوم به نيابة عن المبتعث الجديد ولكن إذا تواصل المبتعث مع جهة إبتعاثه وأفادت بأنه لم يصلهم شيء يمكن للمبتعث التواصل مع الموظف المختص كما هو موضح بموقع الملحقية
ما هي المسوغات لهذا الطلب؟ . صورة قرار الإبتعاث.
. ختم الدخول لمقر البعثة.
ما هو مسار الطلب؟ سيضاف لاحقاً
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يستغرق الطلب خمسة أيام عمل.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي قسم وحدة التسجيل والتذاكر بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف أتقدم بالطلب؟ عن طريق البريد الإلكتروني للموظف المختص
كيف أعرف نتيجة الطلب؟ يتم إرسال رقم وتاريخ  الإفادة المرسلة على البريد الإلكتروني للمبتعث.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ التواصل مع جهة الإبتعاث.
لدي أسئلة أخرى التواصل مع الموظف المختص بذلك و يكون الموضوع (سؤال لم أجد إجابته في أسئلة وحدة التسجيل والتذاكر ).
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا