كيف التقدم بطلب استفسار:
يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب استفسار) من خلال الدخول إلى سفير ٢ واتباع الخطوات التالية:
- من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى استفسار
- تحديد نوع الاستفسار
- كتابة الاستفسار مع مراعاة الوضوح والإيجاز دون الإخلال بالتفاصيل الضرورية
- إرفاق المسوغات المساندة للاستفسار
- ارسال الطلب ليتم تقييمه والرد عليه من قبل الجهة المختصة بالملحقية
أنواع وتصنيفات الاستفسار:
- الشؤون الثقافية والاجتماعية:للاستفسارات المتعلقة بالتأشيرات أو أية مسائل قانونية بالإضافة إلى استفسار الملحق.
- الشؤون الدراسية:للاستفسارات المتعلقة بالشؤون الدراسية أو الإلحاق بالبعثة للمرافقين أو اعتماد القبول الأكاديمي أو أي طلب دراسي تحت الإجراء في سفير ٢ ويتم الرد عليه من قبل المشرف الدراسي في القسم المختص.
- الشؤون المالية والإدارية:للاستفسارات المتعلقة بالمخصصات والبدلات والرسوم الدراسية والطبية بالإضافة إلى صرف الفروقات والتعويضات ورسوم التذاكر والعلاج أو أي طلب مالي تحت الإجراء في سفير ٢ و يتم الرد عليه من قبل الإدارة المالية والإشراف الدراسي حسب الاختصاص.
ملاحظات:
- يمكن للمبتعث مراجعة موقع الملحقية للاطلاع على كافة لوائح وضوابط الابتعاث وكيفية التقدم على الطلبات قبل التقدم بطلب استفسار