هذا الطلب من الطلبات التي يقوم بها موظف وحدة التسجيل والتذاكر وهو عبارة عن خطاب يؤكد لجهة الإبتعاث تخرج مبتعثهم و تاريخ إيقاف الصرف عليه من قبل الملحقية حتى يتسنى لهم صرف المخصصات التي تقدم من قبل جهة الإبتعاث.

ماهي ضوابط هذا الطلب ؟·أن يكون المبتعث قد تقدم بطلب إنهاء بعثة عبر بوابة المبتعثين وتم إيقاف الصرف عليه.
متى أتقدم بالطلب؟هذا إجراء داخلي ونحن نقوم به نيابة عن المبتعث( بعد تخرجه) ولكن إذا تواصل المبتعث مع جهة إبتعاثه وأفادت أنه لم يصلهم شئ يمكن للمبتعث التواصل مع الموظف المختص كما هو موضح بموقع الملحقية
ما هي المسوغات لهذا الطلب؟. وجود طلب إنهاء بعثة موافق عليه. •
. صورة من خطاب التخرج.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟يستغرق الطلب خمسة أيام عمل.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية.
كيف أتقدم بالطلب؟عن طريق البريد الإلكتروني للموظف المختص
كيف أعرف نتيجة الطلب؟. يتم إرسال نسخة من الإفادة بالفاكس إلى جهة الإبتعاث.
. ويمكن كذلك تزويد المبتعث برقم وتاريخ الإفادة الصادرة على بريده الإلكتروني.
تمت الموافقة على طلبي ماذا أفعل الآن؟. التواصل مع جهة الإبتعاث لإكمال أى إجراءات إدارية أو مالية.