يتقدم المبتعث بعد الحصول على قرار الابتعاث وبعد الوصول إلى مقر البعثة بطلب مباشرة الدراسة.
ضوابط مباشرة الدراسة للمبتعث الجديد:
- أن يكون قرار الابتعاث ساري المفعول
- أن يكون قبول المبتعث في نفس الجامعة والتخصص والدرجة العلمية المشار إليهم في قرار الابتعاث
- أن يكون معهد اللغة معتمداً لدى الملحقية في المدينة المراد الدراسة فيها إذا كان قرار الابتعاث يتضمن دراسة مرحلة اللغة
- أن تكون الجامعة موصى بها من قبل التعليم في التخصص والدرجة العلمية المراد دراستها وليست ضمن الجامعات الموقوفة
- أن تكون مدة التدريب للموظف المبتعث للتدريب بموجب قرار الابتعاث أكثر من ستة أشهر ولو بيوم واحد وفي حال صدر قرار تمديد لمدة إضافية للموظف المبتعث للتدريب لستة أشهر أو أقل فإن التمديد يعتبر حالة تالية لهذه المدة ولا يعتبر ضمن المدة الأولى لغرض فتح الملف لأن الغاية عند فتح الملف هي المدة التي ابتعث لها الموظف بموجب قرار ابتعاثه إلا في حال كانت لديه ترقية بعثة للتدريب لمرحلة أعلى
ضوابط تحديد بداية الصرف:
- عند توفر المستندات اللازمة، التي من أهمها قرار الابتعاث، فإنه يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ وصوله إلى مقر البعثة، على ألا يسبق التاريخ المحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهر، ما لم يحدد تاريخ معين لبدء الصرف في قرار الابتعاث، علما بأنه لا يعتمد أي تاريخ لبدء الصرف على المبتعث يسبق تاريخ وصوله إلى مقر البعثة
- إذا صدرت الموافقة على إلحاق الطالب الدارس على حسابه الخاص بعضوية البعثة، أثناء تواجده في مقر البعثة، فيحدد تاريخ بداية الصرف من تاريخ صدور قرار الإلحاق، على ألا يسبق بدء دراسته بأكثر من شهر
- إذا صدرت الموافقة على إلحاق المرافق بعضوية البعثة، أثناء تواجده في مقر البعثة، فيحدد تاريخ بداية الصرف من تاريخ بدء الدراسة، على ألا يسبق ذلك تاريخ صدور قرار الإلحاق
- إذا كان الموظف مبتعثاً للتدريب فإن مدة البعثة تحتسب من تاريخ بداية البرنامج التدريبي/الدراسي المحدد في قرار الابتعاث، على أن يحدد تاريخ بداية الصرف بعد الثلاثين يوماً الأولى من تاريخ بداية ذلك البرنامج، وفي حال وصول المبتعث للتدريب إلى مقر البعثة بعد تاريخ بداية البرنامج التدريبي/الدراسي المحدد في قرار الابتعاث فإن الصرف يكون بعد الثلاثين يوماً الأولى من تاريخ وصول المبتعث للتدريب إلى مقر البعثة
كيفية التقدم بطلب مباشرة الدراسة:
يمكن للمبتعث الجديد التقدم بطلب (مباشرة الدراسة) من خلال الدخول إلى سفير ٢ واتباع الخطوات التالية:
- من قائمة الراغبون في الدراسة الدخول إلى طلب مباشرة الدراسة
- تعبئة الخانات المخصصة للمبتعث مع التأكد من دقة البيانات المدخلة
- إرفاق المسوغات المطلوب حسب ما يظهر في الطلب
- إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية
المسوغات المطلوبة:
- قرار الإبتعاث أو الإلحاق بالبعثة.
- بطاقة الهوية الوطنية تكون واضحة ومكبره.
- بطاقة العائلة للمتزوج الذي ترافقه عائلته في مقر البعثة.
- الصفحة الأولى من جواز السفر
- صورة للجواز يظهر بها آخر ختم دخول – يظهر بالصفحة رقم الجواز و الختم, و في حال عدم ختم الجواز في المطار فانه لابد من الحصول على خطاب اثبات يوضح تاريخ الدخول (movement records/details), وللحصول على ذلك يرجى تعبئة نموذج رقم 1359 الذي تجدونه هــنــــا
- ثم ارسال النموذج على الايميل التالي: request.movement@border.gov.au وعاده يتم الرد عليك خلال 3 – 5 أيام بخطاب يحتوي على تاريخ الدخول المطلوب.
- ملاحظه: عند تعبئة و إرسال نموذج 1359 لا بد من إرفاق صور من جوازات السفر و تكون مصدقة عن طريق احد الاشخاص المعتمدين – Justice Of the Peace –
- و هذا متوفر في الصيدليات و مكاتب البريد و مراكز الشرطه.
- تأشيرة الدخول لمقر البعثة ( في حال عدم القدرة على ختم الجواز في المطار نأمل الرجوع لموقع إدارة الهجرة وتعبئة النموذج التالي ويطلب إرسال التقرير للملحقية (أضغط هنا) لاطلاع الملحقية على مواعيد الوصول او مراجعة دائرة الهجرة .
- آخر مؤهل حصل عليه المبتعث/ة قبل البعثة، إذا حاصل على مؤهل من خارج المملكة العربية السعودية لا بد ان يكون المؤهل معادل من إدارة معادلة الشهادات بوزارة التعليم العالي
- قبول من معهد اللغة و الجامعة.
- خطاب تأكيد بدء الدراسة سواء في المعهد أو في الجامعة Confirmation of Enrollment -commencement letter
- يمكن الحصول عليه من المعهد او الجامعة وتقديمه للملحقية خلال اسبوعين من فتح الملف
- تعبئة نموذج رقم أ5 ( مسؤوليات المبتعث)
- تعبئة نموذج رقم أ 6 (التفويض “Consent Form”)
- والتوقيع عليه كما يتوجب على المبتعث تقديمه للجهه التعليمية التي سيلتحق بها ثم الختم علية من قبلهم ثم ترك نسخة لديهم وإرسال نسخه لنا وفي حال وجود نموذج خاص بالمؤسسة التعليمية يرجى تعبئتة وتزويدنا بنسخة منه.
- للمرافقين الملحقين بالبعثة تعبئة نموذج التالي.
ملاحظات:
- يتم إفادة المبتعث بالموافقة على طلب مباشرة الدراسة من خلال قبول الطلب، وسيصل اشعار بذلك الى البريد الالكتروني المعتمد في النظام.
- بعد قبول طلب مباشرة الدراسة ، يمكن التقدم بالطلبات الآتية:
- الخطة الدراسية
- ضمان مالي
- تعريف سكن
- تعريف بنك
- تحديث الملف الشخصي (تعديل البيانات البنكية)
- بعد التقدم بطلب تعديل البيانات البنكية وقبول الطلب من الملحقية فيمكن التقدم بالطلبات الآتية:
- تعويض (فواتير رسوم تأشيرة)
- تعويض بدل أدوات علمية / مراجع (مبتعثي مرحلة الماجستير والدكتوراه فقط)
- يمكن للمبتعث التقدم بطلب فتح ملف مرافق دارس في حال رغبة المرافق الدراسة.