طلب تذكرة

هام جداً:
نأمل قراءة تعليمات التذاكر الموضحة أدناه وذلك لمعرفة شروط الاستحقاق والمسوغات المطلوبة قبل التقديم حيث لاحظت الملحقية كثرة الطلبات الواردة غير المستحقة نظاما وما يتبعها من تواصل مع الموظفين والمسؤولين ومطالبات وإلحاح ، مما يؤدي أحياناً لكثرة الضغط على قنوات التواصل والتأخير في تنفيذ الطلبات المستحقة نظاما ، وإن أي طلب غير مستحق سوف يكتفى برفضه وتوضيح ذلك للطالب مرة واحدة ، ونأمل الرجوع للموقع وقراءة التعليمات والالتزام بها شاكرين لكم تعاونكم والله يحفظكم.

مهم (20/1/2016)
حسب تعميم معالي الوزير للملحقيات الثقافية بخصوص الحجز المبكر وضرورة الالتزام والتقيد بما يلي:

(1) يحدد الطالب تاريخ سفره بوقت كاف لا يقل عن (شهرين) و يتم الحجز له بموجبه.

(2) في حال تأخر الطالب عن الحجز المبكر يتم الحجز له على القيمة الأقل دون التقيد بخط سير معين. وبناء عليه يمكن للملحقية ان تقوم بإصدار أمر الإركاب قبل تاريخ الإستحقاق النظامي والفعلي على ألا يصرف للمستفيد إلا في تاريخ إستحقاقه. لذا نأمل الاطلاع والتقيد به وترتيب حجوزاتكم وتقديم طلباتكم قبل موعد السفر بفترة لا تقل عن شهرين

آلية التقدم بطلب تذكرة:

1-أولاً تسجيل الدخول بوابة سفير الطلبة والتقدم بطلب تذكرة.

2- سوف يطلب منكم النظام الإلكتروني إدخال البيانات التالية:-

أ.إدخال رقم الجوال الخاص بالطالب.

ب. إدخال رمز مطار مدينة المغادرة والوصول وإختيار التواريخ (مثال مبتعث برغب بالسفر من نيوكاسل إلى القريات عليه  أن يدخل

رمز مطار المغادرة :(NTL)

رمز مطار الوصول:(URY)

مرفق جدول لرموز جميع المطارات في أستراليا والسعودية:

ج. تحميل صور جوازات السفر الحديثة للمبتعث والمرافقين في الخانة الخاصة بذلك بالمرفقات.

د.التحقق أن جميع البيانات للمبتعث والمرافقين محدثة حسب جوازات السفر.

3- تسليم طلب التذكرة.

4- بعد وصول الطلب إلى الملحقية سوف يقوم الموظف المختص بمراجعة الطلب وفي حالة إكتمال الطلب للشروط والمسوغات يتم قبوله ثم يعود إلى حسابك ومن ثم عليك النقر على أيقونة معاينة الطلب للتذكرة وبعد ذلك النقر على أيقونة “رابط الحجز”.

5- سوف يتم نقلك إلى صفحة الحجز حيث سوف يتم نقل جميع بيانات الطلب إلكترونياً إلى موقع الخطوط السعودية الخاص بالطلاب وعليه نآمل منكم إتباع الخطوات التالية:

أ.إختيار الرحلات.

ب.التأكد من بيانات كافة الركاب.

ج.إصدار التذاكر.

وفي حال عدم تمكنكم من إستكمال الإجراءات عن طريق الموقع سيتم تحويل طلبكم آلياً إلى مركز العناية بسفر الطلاب لإستكمال إجراءات الحجز، وعليكم التواصل مع مركز العناية بسفر الطلاب بالخطوط السعودية عبر وسائل التواصل التالية:

 مركز العناية بسفر الطلاب بالخطوط السعودية
البريد الاكتروني الخاص بمركز الاتصال والعمليات للإصدار :
studentscare@saudia.com
الرقم الموحد على مدار الساعه من داخل استراليا 61452929 02 ومن داخل المملكة 00966148479999
ولمزيد من المعلومات نآمل زيارة صفحة فريق العناية بسفر الطلاب بالخطوط السعودية على الرابط التالي:
https://www.saudia.com/studentscare

وللتوضيح أكثر نآمل من الجميع متابعة الفديو والذي يوجد به شرح مصور لكيفية تقديم الطلب مع الخطوات

City	Code	City	Code	City	Code
Adelaide	ADL	Abha	AHB	Hafar Albatin	AQI
Armidale	ARM	Al Qaisumah	AQI	Hail	HAS
Brisbane	BNE	Al Qurayyat	URY	Hofuf	HOF
Canberra	CBR	Albaha	ABT	Jazan	GIZ
Gold coast	OOL	Aljouf	AJo	Jeddah	JED
Hobart	HBA	Almadinah Almonawarah	MED	Najran	EAM
Launceston	LST	Al-Qassim	ELQ	Qurayyat	URY
Melbroune	MEL	Alwajah	EJH	Riyadh	RUH
Newcastle	NTL	Arar	RAE	Sakaka	AJF
Perth	PER	Bisha	BHH	Sharurah	SHW
Sydney	SYD	Dammam	DMM	Tabuk	TUU
townsville	TSV	Dawadmi	DWD	Taif	TIF
		Wadi AlDawasir	WAE	turaif	TUI
				Yanbu	TUU

طلب تذكرة (إجازة سنوية)
يجب أن يكون لدى المبتعث طلب إجازة مقبول لفترة السفر قبل التقدم بطلب التذكرة و أن يكون لديه إستحقاق للتذكرة السنوية .

طلب تذكرة (حضور المؤتمر)
يجب أن يكون لدى المبتعث موافقة على طلب التنقلات العلمية من قبل الجهة المختصة و ان يكون متواجد داخل مقر البعثة، كما ان تذاكر التنقلات العلمية تصرف للمبتعث فقط من دون العائلة و للمبتعثة و محرمها فقط.

طلب تذكرة (الرحلة العلمية)
يصرف امر اركاب للمبتعث و المرافقين بعد حصوله على موافقة من الجهة المختصة على طلب الرحلة العلمية.

طلب تذكرة (تغيير الجامعة)
للحصول على التذكرة يجب ان يكون لدى المبتعث موافقة على تغيير الجامعة من قبل الجهة المختصة.

طلب تذكرة (وفاة أحد الوالدين)
خلال اوقات الدوام الرسمي يمكن للطالب التقديم على الطلب ليتم قبوله باسرع وقت , حيث يتم صرف تذكرة ذهاب وعودة في حاله لدى الطالب استحقاق تذكرة سنوية وفي حاله استنفاذها يتم اصدار تذكرة باتجاه واحد وعند العودة يجب تزويد الملحقية بصورة من شهادة الوفاة.
اما اذا كانت الحالة خارج اوقات الدوام الرسمي نرجو التواصل على رقم الطوارئ

بخصوص تذكرة ولي امر الطالب من ذوي الإعاقة:
يصرف لولي أمر الطالب من ذوي الإعاقة المبتعث إلى الخارج – او من ينيبه – في حال رغبته في زيارة ابنه الذي امضى هناك ما لا يقل عن سنة دراسية واحدة ما يأتي:
– تذكرة سفرذهاب وعودة إذا كان الطالب مبتعثاً للدراسة
– تذكرتي سفر وعودة إذا كان الطالب مبتعثاً إلى مركز تأهيل

طلب تذكرة إنهاء البعثة
(باتجاه واحد إلى المملكة) يحصل عليها الطالب بعد إنتهاء بعثته وتصدر بعد الموافقة على طلب إنهاء البعثة بسبب التخرج أو طلب إنهاء البعثة لأسباب أخرى ، وإذا لم يتقدم الطالب بطلب هذه التذاكر خلال 30 يوماً من الموافقة على طلب إنهاء البعثة (أو خلال 60 يوماً من إكماله الدرجة العلمية المبتعث من أجلها) أيهما أقرب فإنه سيتم طي قيده وإغلاق ملفه ولن يستطيع الدخول لبوابة سفير الطلبة والتقدم بطلب التذاكر أو أي طلب آخر بعد طي القيد حيث تقوم الملحقية بمراجعة دورية لملفات الطلاب وطي قيد المنتهية بعثتاتهم أو المكملين لمتطلبات الدرجات العلمية المبتعثون من أجلها.

تعليمات:
* نأمل ترتيب حجوزات السفر على الخطوط الجوية العربية السعودية ، وعدم الحجز على شركات طيران أخرى إلا في حال عدم إمكانية توفر الحجوزات عبر الخطوط الجوية السعودية. ويمكن الحجز على إحدى شركات طيران سكاي تيم من أستراليا إلى السعودية مع التوقف ترانزيت في اندونيسيا أو ماليزيا أو سنغافورة
جارودا الإندونسية؛ (سيدنى وملبورن وبيرث). إلى جاكرتا ثم إلى المملكة.
الخطوط الماليزية؛ (سيدنى وبيرث وبرزبن). إلى كوالالمبور ثم إلى المملكة.
الخطوط السنغافورية؛ (سيدنى وملبورن وبيرث وبرزبن) إلى سنغافورة ثم إلى المملكة

*  يجب أن يتابع المبتعث أمر الاركاب مع الخطوط السعودية لاصدار التذاكر خلال شهر واحد لكي لا يقفل الطلب تلقائياً من النظام.

* إذا حصل الطالب على ترقية لبعثته فلا يحصل على تذاكر باتجاه واحد للتخرج للمرحلة التي انتهى منها لأن الترقية تعني أن بعثته مستمرة ويحصل على تذاكر التخرج فقط بعد الانتهاء من المرحلة المرقى عليها ويحتسب الاستحقاق (للمرحلتين) تذكرة واحدة سنوياً تصرف بعد الانتهاء من كل سنة من البعثة حسب أنظمة ولوائح الابتعاث.
هام جداً : سواء صدرت التذاكر كتذاكر سنوية أو كتذاكر للرحلة العلمية أو غيرها ، يجب على المبتعث الالتزام بمواعيد السفر المحددة والتي وافقت عليها الملحقية في النظام الإلكتروني (ٍسفير الطلبة) ، وإن عدم الالتزام بالمواعيد والتأخر عن مباشرة الدراسة أو عدم عودة أحد المرافقين المسجلين في ملف المبتعث يترتب عليه إيقاف الصرف وإضافة (إنذار) في ملف المبتعث ، مع مخاطبة جهة الابتعاث لتطبيق التعليمات المعتمدة في هذه الحالات. نأمل ملاحظة أنه حتى في حال عدم استحقاقكم للتذاكر السنوية ورغبتكم السفر على حسابكم الخاص فإنه يجب تقديم طلب إجازة عبر البوابة وتوضيح رغبتكم في مغادرة مقر البعثة بما لا يتعارض مع برنامجكم الدراسي وتحديد المدة حسب التعليمات في طلب الإجازة (اضغط هنا) ، وتأمل الملحقية من الجميع الالتزام بالتعليمات حتى لا تضطر الملحقية لاتخاذ هذه الإجراءات. والله الموفق.
ويتم إصدار أوامر الإركاب “التذاكر” للمبتعث حسب اللوائح الصادرة من وزارة التعليم.

تعليمات بخصوص تذاكر الدارسيين على حسابهم الخاص
يمنح الدارس في الخارج على حسابه الخاص تذاكر سفر في الحالات التالي:
1- موافقة الوزارة على الدراسة على الحساب الخاص
2- ان تكون الدراسة تحت اشراف الملحق سواء كان في البلد الذي توجد فيه الملحقية او في بلد تقع تحت اشرافها
3- ان يكون منتظماً ومقيماً اقامة دائمة في بلد الدراسة
4- ان تكون سيره في الدراسة سيراً حسناً
5- تصرف التذاكر للدارس على حسابه الخاص ولمرافقيه اذا كانو مقيمين معه اقامة دائمة في بلد الدراسة
6- تصرف التذاكر مرة كل سنتين اعتباراً من تاريخ التحاقه بالدراسة (ذهاباً واياباً) بما لا يتجاوز ثلاث مرات خلال المرحلة الدراسية الواحدة
7- بالنسبة لتذاكر سفر ذهاباً من مقر الدراسة الى المملكة تصرف اذا تخرج من احدى المؤسسات التعليمية الموصى بها و عليه ان يتقدم بطلب التذاكر في حدود ثلاثة شهور من التخرج

ماهي ضوابط هذا الطلب ؟	· أن يكون المبتعث قد أمضى سنة دراسية كاملة من تاريخ أول وصول لمقر البعثة أو أن يكون قد أمضي سنة دراسية كاملة من آخر عودة من الإجازة . . السنة الدراسية (فصلين دراسيين على النظام الفصلي أو 3 فصول على النظام الربعي ) والحد الأدنى للسنة 9 شهور على الأقل . ملاحظة : إذا كان سبق تقديم الاستحقاق للمبتعث بناء على طلبه ومساعدة له في ظروفه فإنه يجب مرور سنة كاملة على موعد الاستحقاق الأصلي السابق (غير المقدم) وليس سنة دراسية من آخر عودة من المملكة . . ألا تقل المدة المتبقية لنهاية البعثة عن ستة أشهر . . ألا تقل مدة الإجازة في المملكة عن إحدى وعشرون يومأَ وأن لا تزيد عن ثلاثة أشهر . . يجب أن يكون لدى الطالب طلب إجازة مقبول عبر البوابة لفترة السفر . . يجب أن يكون خط سير السفر أقصر خط سير بين المدينة مقر البعثة إلى المدينة مقر سكن المبتعث أو أقرب مطارات المملكة له والعودة . المغادرة تكون من المدينة التي يدرس فيها المبتعث والعودة إلى نفس المدينة . لطلبة البكالوريوس إذا كانت مدة البعثة خمس سنوات الحد الأقصى للمبتعث أربع طلب تذكرة ذهاباً وعودة والخامس بإتجاه واحد . لطلبة الماجستير إذا كانت مدة البعثة ثلاث سنوات الحد الأقصى للمبتعث أمري تذكرة ذهاباً وعودة والثالث بإتجاه واحد . لطلبة الدكتوراه إذا كانت مدة البعثة ثلاث سنوات الحد الأقصى للمبتعث أمري تذكرة ذهاباً وعودة والثالث بإتجاه واحد . يمنح المبتعث أمر الإركاب للدرجة السياحية المخفضة .يمنح المبتعث العسكري برتبة مقدم وما فوق للدرجة رجال الأعمال
متى أتقدم بالطلب؟	التقديم لطلب التذاكر قبل موعد السفر بشهرين على الأقل
ما مسوغات الطلب؟	. صور جوازات السفر للمبتعث ومرافقيه على أن تشتمل على أختام الدخول والخروج . .  يكون لديك موافقة مسبقة على طلب الإجازة من قبل المشرف الدراسي بالملحقية . . أو موافقة على رحلة علمية، حضور مؤتمر، دورة تدريبية من قبل جهة الإبتعاث . . حال إنهاء البعثة يكون لديك موافقة على طلب انهاء البعثة إرفاق نموذج إقرار التخرج .
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟	يستغرق الطلب من 5 الى 7 ايام . يمكن متابعة الطلب عن طريق سفير الطلبة
كيف أتقدم بالطلب؟	التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة.
كيف أعرف نتيجة الطلب؟	. يتم إرسال نتيجة الطلب بالبريد الإلكتروني. . يمكنك كذلك متابعة الطلب عن طريق حسابك في البوابة.