الإلتزام بالدراسة في الجامعة المحددة في قرار إبتعاثك وكذلك الإلتزام بدراسة التخصص المبتعث من أجله لكي تتمكن من معادلة الشهادة لاحقاً.
- قبل إنشاء إي طلبات عبر بوابة سفير قم أولاً بقراءة التعليات الخاصة بالطلب في موقع الملحقية والتزم بها.
- إن البقاء في مقر البعثة بدون دراسة خلال العام الدراسي قد يترتب عليه مخالفة أنظمة وقوانين الهجرة الأسترالية وإيقاف الصرف ولذا ولكي يستمر الصرف على المبتعث يجب أن يكون منتظماً في دراسته أو خلال الإجازة السنوية وإجازة الجامعة وأن لا تتجاوز الإجازة 3 شهور في العام.
- يجب الانتظام الكامل في الدراسة ولا يجوز أي دراسة عن بعد أو أون لاين فهذا مخالف لأنظمة ولوائح الابتعاث ويترتب عليه عدم معادلة الشهادة بعد التخرج.
- يجب التوقيع على نموذج تفويض السماح للملحقية بالحصول على نتائجك الدراسية وذلك لدى الجامعة وفي حال عدم التوقيع أو سحب التفويض الذي يخول الملحقية الحصول على النتائج يتم إيقاف البعثة مؤقتاً ويتحول الطالب إلى دارس على حسابه الخاص.
- يجب على المبتعث مباشرة الدراسة فور وصوله الى مقر البعثة بحسب الخطة الدراسية المبتعث من أجلها وفي حال حدوث أي تغيير على الخطة الدراسية فعلى المبتعث إعلام مشرفه الدراسي فوراً.
- يفضل دائماً دراسة مرحلة اللغة في المعهد التابع للجامعة المبتعث اليها الطالب.
- تقيم الجامعات والمعاهد الاسترالية أسابيع أو أيام تعريفية Orientation في بداية الفصل الدراسي نأمل الحرص على حضورها لأهمية ذلك. إن حضورك لهذه البرامج التعريفية يسهم في معرفتك بأمور كثيرة عن الجامعة وأنظمتها ومرافقها ..إلخ ويوفر عليك الوقت والجهد لاحقا
- على المبتعث معرفة المدة المسموحة له نظاماً لدراسة اللغة وهي عادة سنة لمبتعثي وزارة التعليم أما بالنسبة لمبتعثي الجهات الأخرى فغالباً ما تكون مدة دراسة اللغة السموحة لهم محددة في قرار الإبتعاث.
- اذا كان المبتعث مستواه في اللغة الإنجليزية يؤهله لإجراء إختبار اللغة (أيلتس أو توفيل) فننصحه بإجراء هذا الإختبار من أجل اختصار فترة دراسة اللغة وتخطي دراسة المستويات الأولية للغة في المعهد الذي يدرس به او من اجل الحصول على قبول مباشر للبدء في المرحلة الأكاديمية مباشرة (في حال استيفاءه لشرط اللغة والشروط الأخرى ان وجدت).
- الدراسة بعبء دراسي كامل (يجب أن لا يقل عدد المواد المسجل بها عن 3 مواد في كل فصل دراسي او مايعادلها)
- الانضباط واحترام القوانين العامة للبلد المضيف سمة حضارية مميزة لشخصيتك.
- سلوكك الفردي في الحرم الجامعي وفي الأماكن العامة مسؤولية وطنية يجب احترامها والقيام بها على أكمل وجه، وتذكر دائماً أنك تمثل دينك وطنك ومجتمعك.
- إعلام المشرف الدراسي فوراً بأي تغيير يطرأ على الخطة الدراسية.
- يجب العمل جاهداً على إنهاء الدراسة ضمن مدة البعثة التي حصلت عليها.
- هل حضرت مؤتمراً (لطلاب الدراسات العليا) إذا كنت لم تفعل حتى الآن فبادر بذلك قبل انتهاء البعثة.
- يمكن للمبتعث إستغلال الفصول الدراسية الصيفية والشتوية بالجامعة لدراسة أي مواد اضافية تساعده على انهاء المرحلة مبكراً أو تعويض مالحق به من تعثر دراسي.
- ننصح المبتعثين قبل التقدم بأي طلب عبر بوابة المبتعثين بالإطلاع على مسوغات وشروط الطلب والتأكد من إستيفاء الشروط وإكمال المسوغات حتى لا يتم رفض الطلب أو تأخيره.
- الرجاء التقدم بالطلبات مبكراً حسب ما هو موصى به حيث أن بعض الطلبات يتم ارسالها الى الوزارة او الى المرجع وقد يستغرق بعضها الى شهرين أو أكثر لمعرفة نتيجة الطلب.
- يمكن للمبتعث التقدم بطلب ترقية بعثة خلال الفصل الدراسي الأخير (بالنسبة لمبتعثي التعليم العالي وحسب التعليمات التي وردتنا مؤخراً يكون التقديم خلال فترة لا تتجاوز 3 شهور قبل بداية البرنامج الدراسي للمرحلة التي يرغب المبتعث الترقية لها).
- بعض الجامعات والمعاهد توفر دروس تقوية اضافية وبعضها مجاني وذلك لتنمية بعض المهارات للطلاب ومساعدتهم لمواجهة اي صعوبات يواجهونها خلال الدراسة.
- يمكن للمبتعثين وخصوصاً طلاب الدراسات العليا الإستفادة من خدمة المراجعة والتدقيق اللغوي (Editing or Proof reading) المتوفرة بالجامعة.
- يجب على المبتعث التأكد من تاريخ التسجيل بالجامعة وآخر ميعاد للإنسحاب من المواد او الفصل الدراسي وفي حال تعذر الإستمرار في الدراسة لأسباب اضطرارية فيجب على المبتعث اخطار المشرف الدراسي قبل آخر ميعاد للإنسحاب من الفصل الدراسي من اجل إتباع الإجراءات النظامية وتجنب دفع الرسوم الدراسية.